16 Марта 12:22
Постиранное удостоверение личности военнослужащего (УЛВ) - это серьезная проблема, так как УЛВ является основным документом, удостоверяющим личность военнослужащего.
Его восстановление – обязательная процедура.
Вот подробный алгоритм действий:
1. Немедленно сообщить своему непосредственному начальнику:
Первым делом необходимо доложить о случившемся своему непосредственному командиру (начальнику). Это важно сделать как можно скорее, чтобы избежать возможных неприятностей и ускорить процесс восстановления документа.
Командир должен зафиксировать факт утраты (порчи) УЛВ в служебном порядке.
2. Написать рапорт:
На имя командира воинской части необходимо написать рапорт с подробным описанием обстоятельств произошедшего (когда, где и как было постирано удостоверение).
В рапорте нужно указать:
ФИО, звание, должность, номер воинской части.
Обстоятельства порчи удостоверения (дата, место, причина - стирка).
Просьбу о выдаче нового удостоверения личности.
Желательно указать серию и номер испорченного удостоверения (если помните или если они сохранились на фрагментах документа).
3. Собрать необходимые документы:
Для получения нового УЛВ потребуются следующие документы:
Рапорт (о котором написано выше).
Испорченное удостоверение личности (если оно сохранилось хотя бы частично). Даже если удостоверение сильно повреждено, его нужно приложить к рапорту.
Фотографии (обычно требуются 2-3 фотографии размером 3x4 см, матовые, в военной форме, без головного убора). Требования к фотографиям могут отличаться в разных ведомствах, поэтому лучше уточнить их заранее.
Другие документы (могут потребоваться дополнительные документы, например, копия свидетельства о рождении, копия военного билета. Уточните полный перечень документов в кадровом органе своей воинской части).
4. Обратиться в кадровый орган (строевую часть) воинской части:
После написания рапорта и сбора необходимых документов необходимо обратиться в кадровый орган (строевую часть) своей воинской части.
Сотрудники кадрового органа проконсультируют вас по дальнейшим действиям, примут рапорт и документы, оформят необходимые запросы и представления для получения нового УЛВ.
Они же сообщат вам сроки изготовления нового удостоверения.
5. Получить новое удостоверение личности:
После изготовления нового удостоверения личности вас уведомят об этом.
Вам необходимо будет явиться в кадровый орган (строевую часть) для получения нового УЛВ.
Старое (испорченное) удостоверение личности будет изъято и уничтожено в установленном порядке.
Важные моменты:
Не затягивайте: Чем быстрее вы сообщите о случившемся и начнете процесс восстановления, тем лучше.
Точность: В рапорте и других документах указывайте точные и достоверные сведения.
Соблюдайте требования: Строго соблюдайте требования к оформлению документов и фотографий.
Уточните перечень документов: Обязательно уточните полный перечень необходимых документов в кадровом органе своей воинской части.
Будьте готовы к проверке: В связи с утратой (порчей) УЛВ может быть проведена служебная проверка. Будьте готовы предоставить объяснения и ответить на вопросы проверяющих.
Временно удостоверение личности: На время изготовления нового УЛВ вам могут выдать временное удостоверение личности или справку, заменяющую удостоверение личности. Уточните эту возможность в строевой части.