10 Марта 16:32
VoenSet.ru, [10.03.2025 16:31]
Да, существует определенный перечень документов, который военнослужащий должен предоставить для отчета за наем жилья в командировке у физического лица. Этот перечень может незначительно варьироваться в зависимости от ведомства (Минобороны, Росгвардия и т.д.), но в целом он включает следующие документы:
1. Рапорт на имя командира (начальника):
Обязательный документ, в котором военнослужащий просит возместить расходы по найму жилого помещения.
В рапорте указываются:
ФИО, звание, должность военнослужащего.
Номер воинской части.
Цель командировки.
Место командировки.
Период командировки.
Адрес нанятого жилого помещения.
ФИО физического лица - собственника жилья.
Сумма расходов по найму жилья (указанная в договоре найма).
Просьба о возмещении расходов.
2. Договор найма (аренды) жилого помещения:
Обязательно в письменной форме.
Договор должен содержать:
Дату и место заключения договора.
ФИО, паспортные данные и адрес регистрации военнослужащего (нанимателя).
ФИО, паспортные данные и адрес регистрации физического лица - собственника жилья (наймодателя).
Адрес сдаваемого внаем жилого помещения.
Срок найма (должен соответствовать периоду командировки).
Размер платы за наем жилого помещения (в рублях).
Порядок и сроки внесения платы за наем.
Права и обязанности сторон.
Подписи сторон.
Желательно указать реквизиты документа, подтверждающего право собственности наймодателя на жилое помещение (например, свидетельство о государственной регистрации права собственности или выписка из ЕГРН).
3. Расписка от физического лица (собственника жилья) о получении денежных средств:
Обязательный документ, подтверждающий факт оплаты военнослужащим расходов по найму жилья.
Расписка должна содержать:
ФИО, паспортные данные и адрес регистрации физического лица - собственника жилья (получателя денежных средств).
ФИО, звание, должность военнослужащего (плательщика денежных средств).
Сумму полученных денежных средств (в рублях).
Дату получения денежных средств.
За что получены денежные средства (плата за наем жилого помещения по договору найма от [дата] за период с [дата] по [дата]).
Адрес сдаваемого внаем жилого помещения.
Подпись физического лица - собственника жилья (получателя денежных средств).
4. Копия командировочного удостоверения (предписания):
Подтверждает факт нахождения военнослужащего в командировке.
5. Копия документа, удостоверяющего личность военнослужащего (паспорт):
Необходима для идентификации военнослужащего.
6. Справка о стоимости найма жилья в данном населенном пункте (если требуется):
В некоторых случаях может потребоваться справка о средней стоимости найма жилья в данном населенном пункте, выданная уполномоченным органом (например, администрацией муниципального образования или агентством недвижимости).
Необходимость предоставления такой справки следует уточнить в финансовом органе воинской части.
7. Выписка из приказа о направлении в командировку (заверенная копия):
В некоторых случаях может потребоваться выписка из приказа, подтверждающая факт направления в командировку и период ее действия.
Важные моменты:
VoenSet.ru, [10.03.2025 16:31]
Соответствие дат: Даты, указанные в рапорте, договоре найма, расписке и командировочном удостоверении, должны соответствовать друг другу.
Подлинность документов: Все документы должны быть подлинными и правильно оформлены.
Размер возмещения: Размер возмещения расходов по найму жилья устанавливается нормативными актами и зависит от звания военнослужащего и места командировки. Превышение установленных лимитов, как правило, не возмещается.
Учет НДФЛ: Следует учитывать, что с суммы возмещения расходов по найму жилья может удерживаться налог на доходы физических лиц (НДФЛ).
Уточнение в финансовом органе: Перед командировкой и после ее окончания рекомендуется уточнить в финансовом органе воинской части полный перечень необходимых документов и требования к их оформлению.
Законодательная база: Основными нормативными актами, регулирующими порядок возмещения расходов по найму жилья военнослужащим, являются:
Федеральный закон “О статусе военнослужащих”.
Постановление Правительства РФ “О порядке обеспечения жилыми помещениями в форме денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений военнослужащих - граждан Российской Федерации, проходящих военную службу по контракту, и проживающих совместно с ними членов их семей”.
Приказы и директивы Министерства обороны РФ (или иного ведомства, в котором проходит службу военнослужащий).